章管家是上海建业信息科技股份有限公司推出的一款针对传统印章风险管理提供的整套解决方案的工具。该软件集成了物联网、大数据、云计算等先进技术,将传统印章转化为智能印章,实现了印章使用的智能化、远程化和可追溯化。通过章管家,企业可以高效、安全、便捷地管理印章,有效防止印章被伪造、盗用或滥用,从而把控业务风险。
1. 高度安全性:章管家采用生物识别技术(如ocr智能比对、一盖一码)和加密技术,确保只有授权人员才能使用印章,大大降低了印章被滥用的风险。
2. 远程监控与管理:支持远程授权和监控功能,管理人员可以随时随地对印章的使用情况进行实时监控和审批,提高了审批效率和安全性。
3. 自动化记录与追溯:自动生成不可篡改的电子日志,详细记录每一次用印的时间、地点、人员、文件内容等信息,为企业的审计和追溯提供了有力支持。
1. 用印管理:规范用印流程,职能部门层层把关,从源头降低用印风险。
2. 智能用印:实现用印过程中实时监控,让企业对印章使用了如指掌。
3. 远程盖章:通过远程控制技术,管理人员可在远程实时控制盖章过程。
4. 印章管理:提供印章全生命周期管理,帮助企业规范印章管理。
5. 文件归档与数据分析:帮助企业规范合同管理,随时调阅追溯,并通过数据分析发现用章问题及降低假章风险。
1. 界面简洁:章管家app界面设计简洁明了,用户能够轻松上手。
2. 功能齐全:集成了申请用章、审批流程、印章监控、文件归档等多种功能,满足企业印章管理的全方位需求。
3. 实时同步:数据实时同步至云端,确保信息的准确性和及时性。
4. 智能提醒:提供用印提醒、审批提醒等功能,确保流程顺畅。
5. 跨平台支持:支持多种操作系统和设备,包括iphone、ipad、android手机和平板等。
1. 下载安装:在app store或google play中搜索并下载章管家移动应用程序,根据提示进行安装。
2. 注册登录:打开章管家app,注册一个账户并登录。
3. 申请用章:在app内提交用章申请,并填写相关信息。
4. 审批流程:等待管理人员审批,审批通过后即可进行盖章操作。
5. 查看记录:在app内查看用印记录,包括时间、地点、人员等信息。
章管家是一款功能强大、操作简便、安全性高的印章管理软件。通过集成物联网、大数据、云计算等先进技术,章管家将传统印章转化为智能印章,实现了印章使用的智能化、远程化和可追溯化。该软件不仅提高了企业印章管理的效率和安全性,还降低了因印章管理不当导致的经济损失和法律纠纷成本。无论是大型企业还是中小型企业,章管家都是一个值得信赖的印章管理解决方案。
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